Informativa resa all’interessato art. 13 D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare,La informiamo di quanto segue:

1. Fonti e Finalità
I dati personali, richiesti o forniti o rilevati direttamente presso gli interessati, anche verbalmente, o rilevati presso terzi, acquisiti preventivamente all’instaurazione del rapporto contrattuale ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, sono oggetto di trattamento per le finalità connesse e strumentali all’attività della ALIAS-TAG S.r.l., ossia:

·  svolgimento di trattative commerciali e per la stipulazione di contratti;

·  gestione del rapporto contrattuale instaurato ed esistente con ALIAS-TAG S.r.l (a titolo esemplificativo: fatturazione, richieste di quotazioni, ecc…);

· adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;

· attività promozionale e commerciale, analisi statistica.

Tutti i dati di cui al successivo punto 2) verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale con il cliente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso e per l’ultima delle finalità sopra elencante.

2. Tipi di dati
Le categorie di dati personali sono dati comuni contenuti da pubblici registri o comunque in atti o documenti conoscibili da chiunque (ragione sociale, indirizzo, partita iva, ecc.).

3. Trattamento
Per “trattamento di dati personali” si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal D.Lgs n. 196/2003, anche la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 6) nonché la diffusione sempre nell’ambito richiamato al punto 6) della presente informativa.

4. Modalità del trattamento dei dati
I dati personali in questione saranno trattati:

1. con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici

2. da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D.Lgs 196/2003

3. con l’impiego di misura di sicurezza atte a :

·  garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono;

·  evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

5. Natura del conferimento e conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è di per sé facoltativo, ma l’eventuale opposizione al perseguimento di specifiche finalità ed il parziale o totale rifiuto a rispondere comporterà l’impossibilità o la difficoltà di gestire il rapporto contrattuale (ad es: bollettazione, registrazione fatture, consegna di materiali), di adempiere esattamente alle relative obbligazioni e di perseguire le finalità sopra citate, nonché la eventuale mancata acquisizione di un diritto.

6. Comunicazione e diffusione
I dati personali relativi al trattamento verranno comunicati e/o diffusi:

·  ai dipendenti della ALIAS-TAG S.r.l per tutte le finalità connesse allo svolgimento della prestazione contrattuale, a società controllate o collegate alla ALIAS-TAG S.r.l situate nel territorio nazionale;

· nostre rete di agenti, procacciatori e rappresentanti;

· istituti di credito;

· società di recupero crediti;

· società di assicurazioni del credito;

· società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale;

· pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge;

· corrieri, spedizionieri e depositari.

7. Diritti di cui all’art. 7 D.Lgs. 196/2003
All’interessato dal trattamento in questione è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

8. Titolare e responsabili
Titolare del trattamento dei dat, nonché responsabile del trattamento dei Vs. dati personali è Adriana Rovelli, nella persona del Legale rappresentante, ALIAS-TAG S.r.l I dati del Legale Rappresentante, sono disponibili presso la sede operativa della Società ALIAS-TAG S.r.l Via Liguria, 6 - 20068 Peschiera Borromeo

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